Integritetspolicy
Denna integritetspolicy förklarar hur SPH Trading Oy behandlar personuppgifter om företagsrepresentanter, kontaktpersoner och andra användare av SLURREX webbplats och webbutik för företag.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
SPH Trading Oy · FO-nummer 3102656-1 · Mannerheimintie 134, 00270 Helsinki, Finland · info@slurrex.com
PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR
Vi kan behandla kontaktpersonens namn, arbetsrelaterade e-postadress, telefonnummer, befattning och företag; företagets fakturerings- och leveransuppgifter; FO-nummer och momsnummer; orderhistorik, produkter, priser, fakturor, betalningsstatus och leveransuppgifter; kommunikation om kundservice och garanti; samt tekniska uppgifter såsom IP-adress, webbläsare, enhet, säkerhetsloggar och val av cookies.
Betalkorts- och nätbanksuppgifter anges i betaltjänstleverantörens system och lagras inte av SLURREX webbutik.
UPPGIFTERNAS KÄLLOR
Uppgifter tas emot från personen som gör en beställning eller kontaktar oss, från köparens företag, från betalnings- och leveranspartner samt automatiskt från webbplatsen där det behövs för säkerhet, funktionalitet och samtyckesbaserad analys.
ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIGA GRUNDER
Vi behandlar personuppgifter för att hantera företagsbeställningar och kundrelationer, ta emot betalningar, leverera produkter, ge kundservice, hantera garantianspråk och reklamationer, förebygga bedrägerier, upprätthålla webbplatsens säkerhet, uppfylla bokförings- och skattskyldigheter samt fastställa eller försvara rättsliga anspråk.
De rättsliga grunderna är SPH Trading Oys berättigade intresse av att hantera och fullgöra avtal med företagskunder, fullgörande av rättsliga förpliktelser samt samtycke där det krävs för valfria cookies eller elektronisk marknadsföring. En person får när som helst återkalla sitt samtycke utan att det påverkar behandling som utförts före återkallelsen.
MOTTAGARE OCH TJÄNSTELEVERANTÖRER
Personuppgifter får lämnas ut eller göras tillgängliga endast i nödvändig omfattning för betalningsleverantörer som Paytrail och den betalsättsleverantör som köparen valt; WooCommerce, webbhotell och tekniska tjänsteleverantörer; Shipit och den valda transportören; redovisnings-, fakturerings- och yrkesrådgivare samt myndigheter där lagen kräver det. Tjänsteleverantörer behandlar uppgifter enligt sina egna rättsliga skyldigheter eller enligt avtal med SPH Trading Oy, beroende på deras roll.
INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR
Om en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter utanför EU eller EES använder SPH Trading Oy en laglig överföringsmekanism, såsom ett beslut om adekvat skyddsnivå eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med lämpliga skyddsåtgärder där det krävs.
LAGRING
Order-, faktura- och bokföringsuppgifter lagras under den tid som krävs enligt finsk bokförings- och skattelagstiftning. Kundservice-, garanti- och avtalsuppgifter lagras så länge som behövs för att hantera kundrelationen och eventuella rättsliga anspråk. Tekniska loggar lagras endast under den tid som behövs för säkerhet och felsökning. Marknadsföringsuppgifter lagras tills samtycket återkallas eller uppgifterna inte längre behövs. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna om inte fortsatt lagring krävs enligt lag.
DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Beroende på omständigheterna har en person rätt att få tillgång till sina personuppgifter, begära rättelse eller radering, begränsa behandlingen, invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, få uppgifter i ett överförbart format där det är tillämpligt samt återkalla samtycke. En begäran kan skickas till info@slurrex.com. SPH Trading Oy kan behöva verifiera den sökandes identitet och svarar inom den tid som krävs enligt lag.
En person får lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland om personen anser att personuppgifterna har behandlats olagligt.
AUTOMATISERAD BEHANDLING
SPH Trading Oy fattar inte beslut med rättsliga eller liknande betydande effekter enbart genom automatiserad behandling. Betalnings- eller finansieringsleverantörer kan utföra bedrägeriförebyggande kontroller, identitetskontroller eller kreditkontroller enligt sina egna villkor och integritetsmeddelanden.
SÄKERHET
SPH Trading Oy använder lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter. Åtkomsten begränsas till personer och tjänsteleverantörer som behöver uppgifterna i sitt arbete och omfattas av sekretess- eller avtalsförpliktelser.
KONTAKT OCH UPPDATERINGAR
Frågor och integritetsärenden kan skickas till info@slurrex.com. Policyn kan uppdateras när tjänster, leverantörer eller rättsliga krav ändras. Den aktuella versionen och ikraftträdandedatumet ska visas på webbplatsen.
